Donnez à votre colloque l'audience et le crédit qu'il mérite

Un appel complet, lisible et vérifié

Le service

Colloque international ou national, journée d'études, séminaire ou atelier : vous décrivez l'événement une fois, dans un formulaire guidé en quatre étapes. Langues et titres, dates clés et lieu, comités, puis argumentaire et fichier d'appel.

L'équipe ASI relit l'appel avant sa mise en ligne. Il rejoint ensuite le catalogue des appels, où les chercheurs le trouvent par discipline, format et langue de soumission, et où ils déposent leurs propositions sans quitter la plateforme.

Ce que votre appel présente

• Argumentaire et axes thématiques
• Comité d'organisation et comité scientifique
• Dates de soumission, de notification et de l'événement
• Lieu, disciplines et langues de soumission acceptées

Ce que vous gérez

• Les propositions reçues et leur sélection
• Le statut de l'appel : prolongé, clôturé
• Le programme des contributions retenues
• Le contenu, modifiable après publication

Ce que votre appel y gagne

Avantages

• Votre exigence scientifique, rendue visible

  Le comité scientifique et le comité d'organisation sont nommés, l'argumentaire est mis en forme, chaque date clé a sa place. Un chercheur voit tout de suite à qui il soumet et selon quelles règles : c'est ce qui décide les meilleurs à proposer une communication.

• Trouvé par les bons chercheurs

  L'appel figure dans le catalogue, avec une recherche par discipline, format, statut et langue de soumission. Il est aussi balisé pour les moteurs de recherche.

  Parcourir les appels

• Les propositions, au même endroit

  Titre, résumé, mots-clés, auteurs avec affiliation et ORCID, préférence orale ou poster : chaque proposition arrive complète, et vous la traitez depuis Mes dépôts.

• Des candidats prévenus à temps

  Les chercheurs activent un rappel avant la clôture et ajoutent les dates à Google Agenda, Outlook ou Apple Calendar. Un délai prolongé est signalé sur la carte de l'appel.

• Un programme publié

  Les contributions retenues forment le programme public de l'événement, avec l'accord de leurs auteurs.

• Lu au-delà de vos frontières

  Titre et argumentaire peuvent être rédigés en plusieurs langues, et la plateforme s'affiche en français, en anglais et en arabe.

De votre brouillon aux premières propositions

Démarche

1. Rédaction

   Vous

   Quatre étapes guidées. Le brouillon est gardé dans Mes dépôts si vous quittez le formulaire.

2. Vérification

   ASI

   L'équipe ASI relit l'appel. S'il manque un point, il vous revient avec le motif.

3. Publication

   ASI

   L'appel entre dans le catalogue, avec son compte à rebours avant la clôture.

4. Sélection

   Vous

   Vous recevez les propositions, les évaluez et publiez le programme.

Bon à savoir

Une fois l'appel publié, vos modifications sont relues avant d'apparaître : les chercheurs consultent toujours une version vérifiée.

Avant de publier votre appel

Questions fréquentes

Qui peut publier un appel à communication ?

Tout membre connecté : enseignant-chercheur, laboratoire, équipe ou institution qui organise l'événement.

Quels formats sont acceptés ?

Colloque international, colloque national, journée d’études, séminaire et atelier. Les numéros de revues et les ouvrages collectifs passent par l’appel à contribution.

Où arrivent les propositions ?

Sur la plateforme. Vous les retrouvez dans Mes dépôts, avec les auteurs, le résumé et la préférence de présentation.

Puis-je prolonger la date limite ?

Oui. Le statut « Prolongé » s'affiche sur l'appel, et les chercheurs qui ont activé un rappel voient la nouvelle date.

Puis-je aussi recevoir les propositions par e-mail ?

Oui. L’appel peut indiquer une adresse de soumission.

Publiez votre appel à communication

Prêt à commencer

Le formulaire se remplit en une quinzaine de minutes si vous avez ces éléments sous la main. Il peut être repris plus tard.

À préparer

1. Le titre et le format de l'événement
2. Les dates de soumission, de notification et de l'événement
3. Les membres des comités
4. L'argumentaire et, si vous l'avez, l'appel en PDF